بازدید: 8591

فصل ششم

مدیریت منابع انسانی پروژه (Project Human Resource Management)

مديريت منابع انساني پروژه، شامل فرآيندهاي سازماندهي، مديريت و رهبري تيم پروژه مي باشد. تيم پروژه

متشكل از افرادي است كه نقش ها و مسئوليت هايي براي تكميل پروژه، به آنها تخصيص داده شده است. ممكن است بصورت مداوم، نوع و تعداد اعضاي تيم پروژه با پيشرفت پروژه تغيير كند. اعضاي تيم پروژه را كاركنان پروژه نيز مي نامند. هنگامي كه نقش ها و مسئوليت هاي مشخصي به اعضاي تيم پروژه تخصيص يابد، فعال شدن تمامي اعضاي تيم در برنامه ريزي و تصميم گيري پروژه، مي تواند سودمند باشد. فعاليت و مشاركت زود هنگام اعضاي تيم، موجب افزايش تخصص آنها در فرآيند برنامه ريزي و تقويت تعهد آنها نسبت به پروژه خواهد شد.

6-1-تهيه برنامه منابع انساني:

تهيه برنامه منابع انساني، شناسايي و مستندسازي نقش ها، مسئوليت ها، مهارت هاي مورد نياز، روابط گزارش دهي پروژه و ارائه برنامه مديريت كاركنان مي باشد. برنامه ريزي منابع انساني، جهت تعيين و شناسايي منابع انساني با مهارت هاي مورد نياز براي موفقيت پروژه، مورد استفاده قرار مي گيرد. برنامه منابع انساني، نقش ها و مسئوليت هاي پروژه، نمودارهاي سازماني پروژه و برنامه مديريت كاركنان را كه شامل جدول زماني جذب و ترخيص كاركنان است را مستند مي نمايد. همچنين اين برنامه ممكن است شناسايي نيازهاي آموزشي، استراتژي هاي تيم سازي، برنامه هاي تشويق و پاداش، توجه به ضوابط قابل قبول، ايمني و تأثير برنامه مديريت كاركنان بر سازمان را نيز در بر گيرد.

6-2-تشكيل تيم پروژه:

تشكيل تيم پروژه، فرآيند تأييد در دسترس بودن منابع انساني و جذب تيم مورد نياز جهت تكميل وظايف پروژهاست. تيم مديريت پروژه ممكن هست براساس مذاكرات جمعي، استفاده از پيمانكاران جزء، ساختار ماتريسي پروژه، روابط گزارش دهي داخلي يا خارجي يا دلايل مختلف ديگر، كنترل مستقيمي بر انتخاب اعضاي تيم داشته باشد.

6-3-توسعه تيم پروژه:

توسعه تيم پروژه، فرآيند بهبود توانمندي ها، تعاملات تيمي و فضاي كلي تيم جهت ارتقاي عملكرد پروژه است. مديران پروژه بايد مهارت هايي را در شناسايي، ساخت، نگهداري، ايجاد انگيزه، رهبري و اميد دادن به تيم هاي پروژه جهت دستيابي به عملكرد بالاي تيمي و تأمين اهداف پروژه، كسب كنند.

6-4-مديريت تيم پروژه:

مديريت تيم پروژه، فرآيند پيگيري عملكرد اعضاي تيم، ارائه بازخورد، حل مشكلات و مديريت تغييرات، جهت بهينه سازي عملكرد پروژه است. تيم مديريت پروژه، رفتارهاي تيم را مشاهده كرده، تعارضات را مديريت نموده، مشكلات را رفع ساخته و عملكرد اعضاي تيم را ارزيابي مي كند. به عنوان نتيجه مديريت تيم پروژه، درخواست تغييرات ارائه شده، برنامه منابع انساني به روزرساني گريده، مشكلات حل شده، ورودي ارزشيابي هاي عملكرد ارائه شده و درس هاي آموخته شده به بانك اطلاعاتي سازمان اضافه مي گردند.