بازدید: 9799

فصل سوم

مدیریت هزینه پروژه (Project Cost Management)

 


مديريت هزينه پروژه، شامل فرآيندهاي مرتبط با تخمين، بودجه بندي و كنترل هزينه ها است تاپروژه بتواند با بودجه مصوب، تكميل شود.

1 تخمين هزينه ها:
تخمين هزينه ها، فرآيند تعيين تقريبي منابع مالي مورد نياز براي تكميل فعالي تهاي پروژه است. يك پيش بيني بر مبناي اطلاعات معلوم در نقط هاي از زمان است كه شناسايي و در نظر گرفتن گزين ههاي مختلف هزينه را براي شروع و تكميل پروژه، در بر مي گيرد. توازن هزينه اي و ريسك ها مانند ساخت در مقابل خريد، خريد در مقابل خريد، خريد در مقابل اجاره و اشتراك منابع جهت دستيابي به هزينه هاي بهينه پروژه، بايد مد نظر قرار گيرد.

2تعيين بودجه:
تعيين بودجه، فرآيند تجميع هزينه هاي برآورد شده فعاليت ها يا بسته هاي كاري، جهت تهيه يك خط مبناي هزينه مصوب مي باشد. اين خط مبنا شامل تمامي بودجه هاي مصوب است ولي ذخير ه هاي مديريتي را شامل نمي شود.

3كنترل هزينه ها:
كنترل هزينه ها، فرآيند نظارت بر وضعيت پروژه جهت به روزرساني بودجه پروژه و مديريت تغييرات در خط مبناي هزينه است. به روز رساني بودجه بر اساس ثبت هزينه هاي واقعي انجام شده تا تاريخ جاري انجام مي شود. هر گونه افزايش در بودجه مصوب، فقط مي تواند از طريق فرآيند كنترل تغيير يكپارچه انجام شود. نظارت بر مصرف سرمايه ها بدون در نظر گرفتن ارزش كاري كه در حال انجام است، بخصوص براي مخارجي كه نسبت به موارد ديگر، ارزش كمتري براي پروژه دارند، موجب مي شود تيم پروژه در محدوده سرمايه مصوب باقي بماند. بنابراين، بيشترين فعاليت در كنترل هزينه ها، تحليل روابط بين مصرف سرمايه هاي پروژه و كارهاي فيزيكي در حال انجام است.

4 مديريت هزينه پروژه:
مديريت هزينه پروژه، شامل فرآيندهاي مرتبط با تخمين، بودجه بندي و كنترل هزينه ها است تاپروژه بتواند با بودجه مصوب، تكميل شود.

4-1- تخمين هزينه ها:
تخمين هزينه ها، فرآيند تعيين تقريبي منابع مالي مورد نياز براي تكميل فعالي تهاي پروژه است. يك پيش بيني بر مبناي اطلاعات معلوم در نقط هاي از زمان است كه شناسايي و در نظر گرفتن گزين ههاي مختلف هزينه را براي شروع و تكميل پروژه، در بر مي گيرد. توازن هزينه اي و ريسك ها مانند ساخت در مقابل خريد، خريد در مقابل خريد، خريد در مقابل اجاره و اشتراك منابع جهت دستيابي به هزينه هاي بهينه پروژه، بايد مد نظر قرار گيرد.

4-2-تعيين بودجه:
تعيين بودجه، فرآيند تجميع هزينه هاي برآورد شده فعاليت ها يا بسته هاي كاري، جهت تهيه يك خط مبناي هزينه مصوب مي باشد. اين خط مبنا شامل تمامي بودجه هاي مصوب است ولي ذخير ه هاي مديريتي را شامل نمي شود.

4-3-كنترل هزينه ها:
كنترل هزينه ها، فرآيند نظارت بر وضعيت پروژه جهت به روزرساني بودجه پروژه و مديريت تغييرات در خط مبناي هزينه است. به روز رساني بودجه بر اساس ثبت هزينه هاي واقعي انجام شده تا تاريخ جاري انجام مي شود. هر گونه افزايش در بودجه مصوب، فقط مي تواند از طريق فرآيند كنترل تغيير يكپارچه انجام شود. نظارت بر مصرف سرمايه ها بدون در نظر گرفتن ارزش كاري كه در حال انجام است، بخصوص براي مخارجي كه نسبت به موارد ديگر، ارزش كمتري براي پروژه دارند، موجب مي شود تيم پروژه در محدوده سرمايه مصوب باقي بماند. بنابراين، بيشترين فعاليت در كنترل هزينه ها، تحليل روابط بين مصرف سرمايه هاي پروژه و كارهاي فيزيكي در حال انجام است.